Reporting plnění plánu a základna pro BI infrastrukturu
Popis problému
Cílem projektu bylo vytvořit automatizovaný reporting pro sledování a analýzu plnění plánu tržeb společnosti včetně možnosti meziročního srovnání tržeb a učinit ho snadno přístupný pro členy představenstva a vedoucí organizačních jednotek společnosti. Report má víceúrovňový systém řízení přístupových práv. Uživatelé tak mají přístup jen k datům, za které jsou zodpovědní.
+60%
dostupnost dat
200h+
ušetřený čas
37%
finanční úspora
1x
přehledný reporting
Při zahájení spolupráce jsme analyzovali stávající systém reportingu, který zahrnoval velké množství manuální práce a zasílání reportů jeho konzumentům prostřednictvím e-mailů. Postupně jsme navrhli a spustili automatizaci tvorby jednotného reportingu, který přináší aktualizovaná data na denní bázi.
Řešení je postaveno na moderní cloudové technologii Azure. Vybudovali jsme datový sklad v Azure SQL, do kterého prostřednictvím Azure Data Factory integrujeme data z různých datových zdrojů. Data jsou přehledně zobrazována v Power BI. Položili jsme tím základ pro robustní a lehce škálovatelné BI řešení, které se již teď rozšiřuje o další datové vstupy a reporty.
Použité technologie
Oborová řešení
Řešení
„Studoval jsem pojistnou a finanční matematiku, takže mě projekt od začátku velice zajímal. Díky nejnovějším BI technologiím jsme měli možnost položit základ pro moderní řešení, které budeme společně i nadále rozvíjet. Vážím si také otevřené a efektivní komunikace se zákazníkem, na jejíž základě jsme postavili reporting, který se opravdu používá.“
Spokojený klient
„Díky novému systému reportingu vytvořenému na platformě Power BI ve spolupráci se společností intecs mají vrcholový management a ředitelé poboček a divizí RESPECT aktuální výsledky celé společnosti a jednotlivých středisek k dispozici na denní bázi, odkudkoli a v režimu 24/7. Management společnosti tak získal cenné informace, které dříve buď neměl, nebo je měl s výrazným časovým zpožděním. Výrazně se tím zvýšila transparentnost celého systému tvorby a vyhodnocování plnění plánu. Reporting plnění plánu se tak stal pro vrcholový a střední management společnosti efektivním nástrojem v rámci operativního řízení. Automatizací reportingu se zásadním způsobem snížila pracnost a časová náročnost generování reportů a zvýšila se tak dostupnost potřebných informací, které jsou dnes nutné pro každodenní rozhodování.“
místopředseda představenstva a provozní a technický ředitel RESPECT, a.s.